Módulos de SAP Business One
Bancos
Lleva el control de tus pagos, cobros, el control y emisión de cheques y transferencias. Al mismo tiempo realiza conciliaciones bancarias que te permitan conocer a mayor detalle el flujo de tu compañía.
- Cobros, pagos, depósitos, cheques
- Conciliación bancaria
- Asistente de pagos
COMPRAS
En este módulo podrás administrar las requisiciones internas de tu empresa, administrar el proceso de cotización a sus diferentes proveedores hasta colocar sus órdenes de compra a tus proveedores y acreedores.
De igual manera podrás dar seguimiento a sus compras de importación y a la integración de los gastos relacionados con este proceso. El manejo de las devoluciones y notas de crédito de sus proveedores son algunas de las funciones que completan este módulo.
- Requisición, orden de compra, entrada de compras, factura de proveedor, nota de crédito de proveedor
- Planeación de las compras
- Costos de importación
- Asistente de aprovisionamiento
- Acuerdos globales
- Reportes de compras
CRM Ventas
En este módulo se registran las oportunidades que se tienen de comercializar los productos o servicios de la organización tomando como base un ciclo comercial definido como podría ser desde el contacto con el prospecto hasta el cierre de la venta en un pedido o factura. También permite llevar el registro de todas las actividades realizadas con el prospecto.
- Oportunidades de venta
- Campañas
- Pipeline de oportunidades
Finanzas
Las finanzas de la empresa no solo le ayudaran a determinar el pago de sus impuestos sino que le ayudaran a medir su empresa y tomar decisiones.
A continuación listamos las principales funcionalidades del módulo de Finanzas de SAP Business One. Este módulo contempla funciones de la mayoría de los sistemas contables o de un software de contabilidad.
- Monedas
- Contabilidad
- Presupuestos
- Rentabilidad de proyectos
- Centros de costos
- Contabilidad electrónica
- Diferencias cambiaras
- Activos fijos
- Estados financieros
- Estados de cuenta
Inventarios
En este módulo se registran la mayoría de las transacciones que involucran inventarios. También se definen las fichas o datos maestros de inventario, almacenes, precios, ubicaciones, lotes y números de serie.
- Operaciones de stock (entrada, salida, transferencia, inventario físico)
- Revalorización de inventario
- Gestión de articulo (lote, serie, alternativos, números de catálogo, código de barras, unidades de medida, máximos, mínimos, demanda, lead time)
- Ubicaciones
- Lista de precios
- Picking
- Reportes de inventario
MRP
Este módulo ayuda a planear las compras y las órdenes de fabricación. La planeación consiste en poder determinar las cantidades de materias primas o productos terminados a comprar así como la determinación de la cantidad de productos a fabricar; en ambos casos además de determinar la cantidad es necesario saber cuándo se debe comprar o iniciar los ciclos productivos para tener los productos en el almacén y poder cumplir en tiempo con los requerimientos de la demanda provista en un pronóstico de ventas, en pedidos de clientes en firme o mantener niveles de inventario establecidos.
- Pronóstico de ventas.
Producción y recursos humanos
El módulo de Producción en conjunto con el de Recursos de SAP Business One permite definir listas de materiales y recursos para llevar a cabo la planeación y control de los procesos de manufactura de la organización.
- Lista de materiales
- Ordenes de producción
- Recursos
- Rutas
- Kits
- Planeación de la producción
- Reportes de producción
Proyectos
A través de este módulo, tendrá la posibilidad de gestionar los proyectos desde el inicio y monitorear todo su progreso, como las tareas, las etapas, subproductos, costos presupuestarios, etc. También podrá generar informes relacionados al proyecto. Gracias a SAP Business One, podrá juntar todos los elementos de un proyecto en un solo lugar, como las transacciones, documentos, recursos y actividades relacionadas.
Los alcances del módulo de proyecto de SAP Business One son los siguientes:
- Combina la operación de proyectos administrativos y financieros.
- Centraliza las transacciones de documentos, recursos y actividades.
- Definición de subproyectos
- Monitorea tareas, estados y fases.
- Maneja proyectos desde inicio a término.
- Variaciones entre presupuesto y realidad.
Recursos Humanos
En este módulo reside la información de los miembros de la empresa, desde sus datos generales a datos más específicos como objetivos, entrenamiento y sueldos.
Ventas
A continuación listamos las principales funcionalidades del módulo de Ventas de SAP Business One. Es importante mencionar que no todos los documentos o procesos forzosamente se tienen que utilizar. En función al diseño de la configuración algunos documentos pueden ser opcionales, no necesarios u obligatorios.
- Cotización, pedido, remisión, factura, notas de crédito
- Asistente de reclamación
- Acuerdos globales
- Facturación electrónica
- Reportes de ventas
